Расскажем, для чего нужна форма 103 Почты России, в каких случаях её нужно заполнять и какие данные потребуется внести в бланк. Ниже в статье можно скачать бланк данной формы в формате электронной таблицы Excel.
Для чего нужна форма 103
Форма 103 используется Почтой России, чтобы оформить партийную отправку численностью пять посылок или более. С помощью данной формы партия может быть отправлена на один или на несколько адресов.
Предусмотрены другие варианты числовых ограничений партии в зависимости от того, какими характеристиками обладают отправления:
- до 35 посылок, которые можно отнести к одному виду;
- до 50 денежных переводов;
- до 10 особо крупных и тяжёлых посылок.
Данная услуга ориентирована для тех, кто отправляет посылки массово. Она позволяет создать адресные метки и сопроводительную документацию, а для каждого элемента назначить трек-номер. Для посылок задействуют почтовую упаковку или другую обёрточную бумагу: её подбирают в зависимости от того, какими характеристиками обладают отправления.
Когда заполнять форму 103
Бланк этой формы можно получить и заполнить в отделении Почты России. Другой вариант для тех, кому потребовалась форма 103 Почты России — скачать бланк в Excel. Оформить такой документ нужно, если требуется отправить на один или несколько адресов сразу более пяти посылок.
Чаще всего заполнять форму 103 нужно:
- онлайн-магазинам одежды и обуви;
- сувенирным магазинам;
- частным лицам, торгующим товарами.
Отправители оптовых партий товара нередко успевают заполнить по несколько бланков такой формы в течение рабочего дня.
Инструкция по заполнению формы 103
При заполнении бланка формы 103 нужно соблюдать деловой стиль. Также важно указать все отправляемые предметы согласно перечню. Если этого не сделать, то часть отправленных товаров может потеряться.
В самом верху формы указываются номер и дата составления документа. После этого следуют:
- характеристики отправлений;
- данные об отправителе;
- место приёма (название, индекс);
- общее число отправлений и листов.
Затем идет таблица, в столбцы которой вносятся для каждого отправления:
- номер посылки;
- адресат;
- почтовый штрих-код;
- вес (в килограммах);
- объявленная стоимость;
- наложенный платёж;
- перевозка без НДС;
- перевозка с НДС.
За последними четырьмя столбцами следует строчка, в которой подводятся итоги. Ниже прописью пишется стоимость из каждой строки. В конце формы необходимо указать, кто сдал и кто принял отправку: с ФИО и должностью.
Сотрудник почтовой службы присвоит номер, по которому можно в дальнейшем идентифицировать почтовое отправление и отследить его продвижение по маршруту.
