Как отследить заказное письмо Почты России по номеру квитанции, можно ли сделать это онлайн и нужна ли для этого фамилимя отправителя. В чем отличия заказного письма от обычного и есть ограничения по отправке заказных писем.
Что такое заказное письмо и в чем его преимущества
Заказное письмо — это почтовое отправление с присвоенным идентификационным номером. С его помощью корреспондент может самостоятельно отслеживать местонахождение отправления через сайт Почты России во вкладке «Отслеживание».
Простые открытки и письма отправляются адресату без регистрации в системе прослеживания почтовых и отправитель не видит движения отправленной им корреспонденции. А заказные почтовые отправления можно без труда отследить на сайте Почты России.
Чем отличается заказное письмо от обычного
Главные отличия заказного письма от обычного состоят в следующем:
- наличие трек-номера, который позволяет отследить заказное письмо по идентификатору Почты России;
- способ отравления: конверт с письмом нужно отдать сотруднику почты указав, что вам нужно отправить именно заказное письмо;
- способ доставки: вручение письма адресату лично под роспись или представителю адресата по доверенности;
- стоимость доставки: немного выше, чем при отправке обычного почтового отправления;
- наличие дополнительных услуг:
- уведомление о вручении;
- смс-уведомлениео прибытии письма в нужное почтовое отделение;
- смс-уведомление о вручении письма адресату;
- авиапересылка, позволяющее увеличить скорость доставки за счет использования воздушного транспорта.
Ограничения при отправке заказного письма
- Минимальный размер: 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6); Максимальный размер: 229 × 324 мм (формат C4);
- Максимальный вес: по России — 100 г., за пределы РФ — 2 кг.
Извещение Zk: как узнать отправителя и стоит ли получать заказное письмо?
Виды заказаных писем
Существует два вида заказных писем:
- простые письма;
- письма первого класса. Их особенности: пересылка по России авиационным транспортом, короткий срок доставки, высокая цена).
Сколько стоит заказное письмо
Итоговая стоимость заказного письма в 2021 году зависит от нескольких факторов:
- тарифа, действующего на момент отправки;
- вида используемой пересылки;
- типа отправления.
Чтобы рассчитать стоимость заказного письма и срок доставки, можно воспользоваться информацией с официального сайта Почты России, на котором есть и почтовый калькулятор и тарифы на отправку писем.
Что такое трек и номер идентификатора
Трек-номер и почтовый идентификатор — уникальный код, который присваивается почтовым отправлениям.
Отслеживание писем на Почте России работает точно также как и отслеживание посылок. Каждому письму присваивается:
- номер отправления или трек-номер или РПО, состоящий из 14 цифр (при внутрироссийской пересылке);
- номер отправления из 13 цифр следующего вида «RX000000000RU» (при отправке письма заграницу).
Как отследить заказное письмо после отправки
Отслеживание заказного письма, отправленного почтой России можно по номеру квитанции или по РПО.
РПО расшифровывается, как регистрируемое почтовое отправление, отправляемое только в почтовом отделении с наличием трек-номер для отслеживания.
Чтобы отследить заказное письмо Почты России по РПО нужно внести 14 цифр номера отслеживания без пробелов, даже если последняя цифра в квитанции записана через пробел.
Номер РПО для отслеживания в современных чеках Почты России указана в строчке «РПО №…». состоит из 14 цифр. Его вводят без пробелов и скобок.
Отследить заказное письмо по фамилии отправителя не представляется возможным. Во время пересылки корреспонденция проходит по нескольким сортировочным центрам, в которых могут одновременно встретиться несколько десятков одинаковых фамилий. Почта России предоставляет данные о месте нахождения писем только по трек-номеру, но не о фамилии получателя или его адреса.
Срок хранения заказного письма
Срок хранения заказного письма и остальной корреспонденции в почтовых отделениях составляет 30 календарных дней. Срок начинается со следующего рабочего дня, следующего за днем прибытия письма в отделение почты.
Кто отправляет заказные письма с пометкой Москва ГСП-1
Отслеживание заказного письма на сайте Почты России
Чтобы отследить движение заказного письма после отправки можно воспользоваться сайтом Почта России:
- с регистрацией или без нее;
- с компьютера или так со смартфона (предварительно установив соответствующе приложение).
Отслеживание без регистрации более простой и быстрый вариант:
- заходим на сайт Почта России.
- вводим трек-номер, то есть, 14 цифр — все цифры подряд, без пробелов (хотя на кассовом чеке пробел есть) и без ошибок.
- нажимаем кнопку «Enter» и открывается окно «Отслеживание»;
- смотрим информацию о передвижении отправленной корреспонденции.
Отслеживание с регистрацией на сайте Почты России через свой личный кабинет важно по нескольким причинам:
- сохранение списка отправлений, что позволяет каждый раз не вводить заново трек-номера;
- получение оповещений о перемещении отправлений на свою электронную почту;
- просмотр истории отправлений.
Другие сервисы для отслеживания
Проверить заказное письмо по идентификатору можно не только через сайт Почты России. Если и другие электронные сервисы для отслеживания (например программы Arrive, ParcelTrack, Deliveries Package Tracker, AfterShip Package Tracker и другие.
Эти программы обладают множеством функций, которые позволяют отслеживать письма и посылки более чем от 100 до 500 сервисов доставки и почтовых служб.
