От некоторых хранящихся дома документов не следует избавляться даже при наличии их в электронном виде. Об этом предупредил преподаватель факультета права НИУ ВШЭ Константин Киктенко.
Он уточнил, что хранить «вечно» на бумажном носителе нужно:
- паспорт;
- свидетельства о рождении, смерти, браке;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- карточки медицинского и пенсионного страхования;
- документы на недвижимость.
Помимо этого эксперт не рекомендует выбрасывать бумаги, связанные с кредитными организациями. По его словам, следует получить и хранить справку из банка после закрытия ипотеки или иных займов. Киктенко отметил, что срок исковой давности по таким делам составляет три года, но проблемы могут возникнуть и через большее количество лет, особенно в ситуациях, когда речь идет о банкротстве.
Старую трудовую книжку тоже нужно хранить даже тем, кто перешел на электронную версию. Он пояснил, что будущий работодатель может попросить предоставить ее при возникновении накладки с электронной системой. К тому же при выходе на пенсию иногда требуется уточнение рабочего стажа. Иметь в наличии специалист рекомендует и трудовые договоры.
Квитанции об оплате услуг ЖКХ он советует хранить три года, то есть до истечения срока исковой давности. Чеки на товары — две недели, в течение которых возможен возврат. Договоры на покупку бытовой или компьютерной техники должны оставаться у владельца не менее трех лет или до конца срока действия гарантии.
Помимо этого юрист рекомендовал сделать и хранить электронные копии документов по всем крупным сделкам, а от старых медицинских рецептов, справок, писем из госорганизаций, выписок по кредитным картам и чеков из продуктовых магазинов призвал избавляться.
