Многие ситуации в жизни требуют предоставления документов, подтверждающих личность человека. Чаще всего хватает оригинала документа, но бывает, что помимо паспорта просят предоставить его копию.
Расскажем, законно ли требовать копию паспорта в банке, при заключении договора и возврате товара, а также в других ситуациях.
Кому можно и нельзя брать копию паспорта
Копию документа могут требовать в разных ситуациях, но не всегда следует его представлять. Этот вопрос регулируется Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Самое главное, что без согласия владельца получать персональные данные нельзя. Кроме того, есть отдельные ситуации, в которых копия паспорта не потребуется:
- при устройстве на работу. Часто возникает вопрос, можно ли давать работодателю копию паспорта при поступлении на работу или иных ситуациях. Можно, но не обязательно. Для заполнения договора достаточно предъявить паспорт, чтобы данные из него были внесены в документ. То же самое делается для подтверждения личности нового работника или соискателя;
- в магазине. При покупке определенных видов продукции могут потребовать предъявить паспорт, но копию требовать не могут. Могут ли требовать копию паспорта при возврате денег за товар? Позиция Роспотребназдора такова, что попросить предъявить документ могут. Это необходимо для идентификации покупателя и для возврата денег именно ему. Требовать копию документа при этом нельзя;
- в банке. Законно ли снимать копию паспорта в банке – наиболее сложный вопрос. С одной стороны при допущении ошибки в договоре и иных документах по копии паспорта можно понять, что заявитель именно тот, а не другой человек. С другой есть риск утечки информации. Закон обязует банк провести идентификацию клиента, но прямого указания на снятие копии нет.
Законно ли требовать копию паспорта при заключении договора купли-продажи или иной сделке? Паспорт нужен, но данные из него можно проверить непосредственно на сделке или перед ней. Предоставлять копию паспорта обязать не могут.
В большинстве случаев копия паспорта не потребуется. Представлять ее нужно только по реальной необходимости и в проверенные организации.
Никто не может требовать копию паспорта, а все действия с персональными данными осуществляются с разрешения их носителя.
Какие требования к фото на паспорт РФ: размер, пропорции, требования к одежде для мужчин и женщин
Как обезопасить себя
Как обезопасить себя при предоставлении копии паспорта? Для этого нужно следовать некоторым правилам:
- при предоставлении копии паспорта нужно попросить документ об обработке персональных данных, в котором сказано, что организация имеет правило их получать, хранить и обрабатывать, а также обязуется не разглашать;
- если копия требуется, стараться предоставлять не все страницы, а только главную;
- если решили дать копию паспорта, можно закрасить какие-либо данные, не требующиеся для конкретного дела. Например, подпись.
- указать на копии паспорта сведения о том, когда и для кого ее сделали.
Риски представления копии паспорта без необходимости очевидны. Ей могут воспользоваться мошенники в преступных целях:
- незаконно оформить кредит;
- открыть фирму-однодневку и т.д.
Чтобы этого не произошло, нужно представлять копию паспорта только в проверенные организации и по реальной необходимости.
Какие документы удостоверяют личность гражданина РФ, кроме паспорта: полный список на 2023 год
Что делать при нарушении прав
Если предоставить копию паспорта все так пришлось и вы считаете это необоснованным, можно обратиться с жалобой в Роскомнадзор. После получения ответа о проверке контрагента на надежность и право использования персональных данных, при выявленных нарушениях следует обращаться в суд.
При нарушении правил обработки, сбора и хранения персональных данных пострадавшая сторона может взыскать моральный ущерб. Для этого придется доказать, что:
- организация, получившая сведения, не имела право их запрашивать;
- персональные данные использованы или получены без согласия заинтересованного лица;
- причинен ущерб и вред заинтересованному лицу и т.д.
Еще один способ проверить, имеет ли право конкретная компания собирать и хранить персональные данные, зайти на сайт Роскомнадзора. Там можно узнать, является ли контрагент оператором, имеющим такое право.
Законодательство защищает права человека на персональные данные, поэтому встает на его сторону в вопросах распространения, хранения и обработки. Другое дело – требование предъявить паспорт. Это объяснимо в случае, когда нужно установить личность.
